Società Limited da dormant ad attiva: modalità ed obblighi informativi

Per registrare una nuova società come Dormant o modificare il suo stato da attivo a inattivo, è necessario contattare l’Ufficio delle imposte competente per iscritto indicando la data da cui l’impresa è o sarà inattiva.
Entro circa 15 giorni, si dovrebbe ricevere la notifica di accettazione dello stato di Dormant da parte dell’HMRC.
Se la società è stata attiva ed ha operato conseguendo dei proventi o riportando delle perdite prima di essere dichiarata Dormant, bisognerà presentare all’ HMRC una dichiarazione fiscale (Company Tax Return) che dovrà essere trasmessa telematicamente.
Le aziende, invece, rimaste Dormant sin dalla data della loro costituzione non devono presentare dichiarazioni fiscali finche’ non cominceranno ad operare.
La società che passa dallo stato produttivo a quello Dormant dovrà inoltre provvedere a liquidare i dipendenti, chiudere la partita IVA, distribuire i dividendi maturati, pagare tutte le fatture in sospeso ed incassare eventuali crediti.
Quando, al contrario, una società torna ad essere nuovamente operativa l’amministratore è tenuto per legge a darne notizia all’HMRC entro 3 mesi dalla ripresa delle attività commerciali.
Una società può trasformarsi da Dormant a Trading Company quante volte lo ritiene necessario, basta fare una semplice comunicazione all’agenzia delle entrate inglese.
Ad esempio, un imprenditore che dovrà assentarsi per un certo periodo dalla sua attività a causa di problemi familiari, potrà comunicare all’HMRC, attraverso la compilazione di un modulo da inviare tramite internet, che da quel giorno la sua società sarà Dormant; questo fino al giorno in cui non verrà fatta una nuova comunicazione del suo ritorno allo stato “Operativo”.
L’azienda che per la prima volta opera attivamente dovrà provvedere a registrarsi online con l’HMRC fornendo le seguenti informazioni:
• Denominazione sociale.
• Numero di registrazione della società.
• Data di inizio dell’attività economica – essa rappresenta inoltre la partenza del periodo fiscale sul quale computare le imposte dovute per la Corporation Tax.
• Indirizzo dove si svolgono attività commerciali principali.
• Standard Industrial Classification Code (SIC) – natura dell’attività principale svolta dell’azienda.
L’HMRC aggiungerà queste informazioni nei propri archivi informatici e successivamente invierà una lettera alla sede legale della società con indicazione delle scadenze per il pagamento della Corporation Tax e la trasmissione telematica della dichiarazione fiscale (Corporate Tax Return).
Sia nel caso in cui la società sia Dormant od operativa è necessario tenere la contabilità aggiornata ed i libri sociali in ordine. Si può prendere in considerazione la nomina di un commercialista o consulente fiscale per essere seguiti su tali questioni.