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Belgio: Fatturazione elettronica B2B

La legge che introduce l’obbligo di emissione di fatture elettroniche è stata pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale belga a febbraio 2024. L’introduzione di tale normativa deriva dall’obiettivo di combattere le frodi IVA, che rappresentano un problema […]

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Belgio: Le autorità belghe chiariscono l’ambito dell’imposta sui premi assicurativi e dell’IVA per i servizi correlati alle assicurazioni

A seguito di una recente modifica legislativa, le autorità fiscali belghe hanno emanato, a fine giugno, una circolare (nr. 2024/C/43) contenente alcune precisazioni riguardo l’ambito di applicazione dell’IVA e dell’imposta sui premi assicurativi per i […]

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Forme di organizzazione aziendale

Una volta presa la decisione di iniziare un’attivitá, é necessario determinare la struttura o forma aziendale piú adatta. La struttura dell’attivitá dipenderá dalla decisione da parte dell’imprenditore di gestire il business in modo indipendente, o con un partner, o con associati. Ci sono quattro tipi di strutture aziendali: proprierario unico, partenariato, societa’ e cooperative.

Proprietario unico (Sole proprietorship)

Con questo tipo di organizzazione, il proprietario unico é interamente responsabile per tutti i debiti e gli obblighi in relazione alla sua attivitá, e ne riceve tutti i profitti. I creditori possono richiedere il pagamento dei debiti da parte del proprietario unico, sia mediante i beni aziendali che quelli personali del proprietario.

Vantaggi:

  • Un’organizzazione in forma di proprietariato unico é facile ed economica da formare (sara’ solo necessario registrare il nome dell’attivitá presso il registro provinciale, eccetto che in   Newfoundland e nel Labrador);
  • Costi relativamente bassi per iniziare l’attivitá;
  • Minori obblighi burocratici
  • Controllo decisionale diretto
  • Minimo capitale iniziale necessario per iniziare le attivitá
  • Vantaggi fiscali se le attivitá non vanno bene; per esempio, c’é la possibilitá di dedurre le perdite dal reddito personale, di rientrare in fasce fisclali minori quando i profitti sono bassi, e altri vantaggi
  • Il proprietario unico riceve direttamente tutti i profitti

Svantaggi:

  • Responsabilitá illimitata (se l’attivita’ ha dei debiti, questi potrebbero essere pagati utilizzando i beni personali del proprietario unico)
  • Il reddito viene tassato utilizzando i tassi sul reddito personale e, se l’attivitá é redditizia, il proprietario unico potrebbe rientrare in fasce di reddito piú alte
  • Qualora il proprietario unico abbia la necessitá di assentarsi, l’attivitá potrebbe risentire da una mancanza di continuitá
  • Difficoltá nel raccogliere capitali come proprietario unico

Partenariato (Partnership)

Un partenariato é una struttura aziendale conveniente ove si decida di svolgere un’attivitá con un partner ma non si desidera incorporare un societa’. Una partnership prevede che i due partner combinino nell’attivitá le proprie risorse finanziarie.

E’ possibile stabilire i termini dell’attivitá tra partner e protteggersi in caso di disaccordo o dissoluzione mediante l’elaborazione di uno specifico accordo aziendale. I partner divideranno i profitti nel rispetto dei termini previsti dall’accordo.

Una forma aziendale interessante potrebbe essere il partenariato a responsabilitá limitata (limited liability partnership, LLP). Questa forma prevede che il partner non abbia diretto controllo nella gestione del business, ma sia responsabile per i debiti dell’attivitá solo in modo limitato.

Quando viene formata una partnership, é buona pratica elaborare un’accordo di partnership con l’assistenza di un legale, al fine di assicurare che:

  • Gli interessi dei partner siano protetti
  • Siano stati stabiliti in modo chiaro i termini della partnership in relazione a problematiche come la partecipazione agli utili, lo scoglimento della partnership, e altri
  • Siano soddisfatti i requisiti legali di una partneship a responsabilitá limitata (se applicabile)

Vantaggi:

  • Facilitá di formare una partnership
  • I costi iniziali vengono divisi in modo equo tra i partner
  • Divisione equa della gestione, dei profitti e degli utili
  • Vantaggi fiscali, ove il reddito della partnership sia basso o qualora l’attivitá abbia perdite (i partner includono la propria parte nella partneship nella dichiarazione dei redditi personale)

Svantaggi:

  • In modo simile al propretariato unico, non c’é distinzione legale tra l’individuo e il suo business
  • Responsabilitá illimitata (i beni personali del partner potrebbero essere utilizzati per pagare i debiti dell’attivitá)
  • Difficoltá nel trovare un partner adatto
  • Possibili conflitti tra i partner
  • Un partner é finanziariamente responsabile per le decisioni prese dall’altro, e vice versa (per esempio, nel caso di rescissione di un contratto)

Societá (Corporations)

Un’altra struttura aziendale consiste nell’incorporazione di una societá. Questo puó essere fatto a livello federale o provinciale. Una volta incorporata, la societá é considerata come un’entitá legale separata dai suoi proprietari e azionisti. Gli azionisti di una societá non sono personalmente responsabili per i debiti, gli obblighi o le azioni della societá.

Vantaggi:

  • Responsabilitá limitata
  • Il possesso é trasferibile
  • Esistenza continua
  • Entitá legale separata
  • Possibili vantaggi fiscali, dal momento che le tasse potrebbero essere minori per le societá incorporate

Svantaggi:

  • Una societá é strettamente regolata
  • Piú costosa da costituire di una partnership o di un proprietariato unico
  • E’ richiesta un’estesa documentazione aziendale, che include registro degli incontri tra azionisti e amministratori, e documentazione da presentare annulmente al governo
  • Possibili conflitti tra azionisti e amministratori
  • Possibili problemi in relazione al luogo di residenza degli amministratori, qualora siano residenti in un’altra provicia o ove la maggior parte di essi non sia canadese

Cooperative (Cooperatives)

L’ultima forma aziendale é quella di cooperativa. Nel caso delle cooperative, l’attivitá é di proprietá di un’associazione di membri. Questa é la forma aziendale meno comune, ma puó risultare appropriata in situazioni in cui un un gruppo di persone o di business decida di raggruppare le proprie risorse in modo da soddisfare un bisogno comune, come quello di fornire prodotti o servizi, la vendita di prodotti o servizi, occupazione o altro ancora.

Vantaggi:

  • La proprietá ed il controllo é dei membri
  • Controllo democratico (ogni membro ha diritto a un voto)
  • Responsabilitá limitata
  • Distribuzione dei profitti

Svantaggi:

  • Possibili conflitti tra membri
  • Processi decisionali piú lunghi
  • Partecipazione dei membri necessaria al successo dell’attivitá
  • Estesa documentazione e contabilitá
  • Minori incentivi ad investire capitale aggiuntivo

[…]