Regno Unito: come assicurarsi che la licenza di sponsor rimanga A-rating

I datori di lavoro e le aziende che hanno ottenuto la licenza da sponsor dovrebbero seguire degli accorgimenti per mantenere l’A-rating di questa.

• Rispettare gli obblighi di rendiconto

Gli sponsor sono soggetti a dei requisiti di rendiconto relativamente a eventuali modifiche allo status dei propri dipendenti. In particolare, e’ necessario monitorare lo status di immigrazione dei propri dipendenti e comunicare eventuali cambiamenti: cosi’, ad esempio, se un dipendente che e’ stato sponsorizzato viene licenziato, cambia indirizzo di lavoro, o c’e’ stata una modifica al suo salario, tali modifiche devono essere comunicate all’UK Visas and Immigration entro dieci giorni lavorativi.

• Verificare che gli la tenuta della documentazione sia effettiva

I titolari di una licenza di sponsor dovrebbero assicurarsi di avere un’organizzazione in grado di garantire il monitoraggio dello status di immigrazione dei propri dipendenti, la conservazione delle copie dei documenti piu’ importanti per ciascuno di questi (compreso il passaporto e la documentazione che attesta il diritto di lavorare nel Regno Unito), lo storico della frequenza di ciascun dipendente, l’aggiornamente dei dettagli di contatto e il rendiconto all’UKVI in caso di problemi.

Tutta la documentazione dovrebbe essere conservata in formato cartaceo o elettronico. Lo sponsor deve essere in grado di produrre tali documenti a richiesta e questi andrebbero conservati per un anno dalla data in cui e’ terminata la sponsorizzazione del soggetto o, se questi non e’ piu’ sponsorizzato, fino al momento in cui gli stessi sono stati esaminati e approvati da un funzionario.

• Essere al corrente di eventuali cambiamenti alla struttura aziendale

I datori di lavoro con licenza di sponsor devono anche comunicare all’UKVI eventuali modifiche alla strattura dell’azienda, al personale di questa, ecc.

• Tenere dei record dei vari certificati emessi

L’assegnazione di alcuni certificati di sponsor (cosiddetti unrestricted certificates, e cioe’ quei certificati che non sono rilasciati in numero limitato) scade al termine di ogni anno fiscale.

Le aziende devono pertanto richiedere nuovi certificati ogni anno se intendono continuare a sponsorizzare determinati dipendenti o estendere i visti dei loro dipendenti.

Le assegnazioni dei predetti certificati possono essere rinnovate dal 5 gennaio in poi, previo rilascio di idonea giustificazione.

Gli sponsor dovrebbero inoltre tenere presente che l’UKVI solitamente effettua delle verifiche, con preavviso o meno, e che il rischio che lo stesso decida di declassare la licenza o emetta delle sanzioni e’ elevato e costoso per l’azienda, e dovrebbe essere evitato a tutti i costi.