Secondo le previsioni del Companies Act 2014, agli amministratori di società irlandesi è richiesta la pubblicazione dei propri indirizzi di residenza nei registri pubblici. L’Irlanda rientra tra i pochi paesi dell’Unione Europea che pone un onere nei confronti degli amministratori di rendere pubblici i propri indirizzi. C osa accade quando un soggetto che viene proposto per la carica di amministratore di una società irlandese mostra delle preoccupazioni circa la pubblicazione del proprio indirizzo di residenza?
Esiste un meccanismo previsto dalla sezione 150(11) del Companies Act 2014 che permette ad un amministratore, in alcune circostanze, di richiedere alla polizia irlandese di rilasciare una dichiarazione affinché il proprio indirizzo non sia reso pubblico (cosiddetto “supporting statement”). Tale dichiarazione deve essere rilasciata da un membro della polizia che ricopra almeno il ruolo di Sovrintendente Capo e deve essere accompagnata da una richiesta formale al Registro delle Società per la non pubblicazione dell’indirizzo residenziale dell’amministratore.
Non è chiaro quali siano gli elementi necessari per il rilascio di tale dichiarazione e le richieste vengono solitamente proposte per proteggere la sicurezza personale dell’amministratore e della sua famiglia. Alcune attività presentano dei rischi maggiori per gli amministratori, come nel caso di attività con un flusso di contanti elevato, così come le società che svolgono attività che sono ritenute “socialmente discutibili”, come nel caso di società che sperimentano sugli animali.
Relativamente alle richieste:
- Occorre presentare una richiesta separata per ogni società in cui l’amministratore in questione è nominato;
- Gli indirizzi di residenza già pubblicati nei registri pubblici non saranno rimossi;
- Il richiedente è responsabile della mancata pubblicazione dell’indirizzo di residenza di tali amministratori e deve assicurarsi che non si verifichino successive pubblicazioni dei loro indirizzi in quanto, una volta che un’informazione viene registrata dal Companies Registration Office, non sarà più possibile rimuoverla.
Se la richiesta ha successo, l’indirizzo dell’amministratore corrisponderà a quello della sede societaria.
Tutte le altre informazioni relative agli amministratori devono comunque essere trasmesse, ad esempio la loro data di nascita, l’esenzione si applica solamente in relazione alla pubblicazione del loro indirizzo di residenza.
