Costituzione società in Hong Kong

1.Informazioni generali Hong Kong

2.Caratteristiche generali societa’ Hong Kong

3.Le societa’ Limited

 

INFORMAZIONI GENERALI (top)

La regione di Hong Kong é situata sulla costa sud-est della Cina ed é formata da una vasto numero di isole e da una penisola, con un’estensione  totale di circa 1,064 km quadrati. Il 1˚ luglio 1997 l’intera Hong Kong é passata dal controllo britannico a quello cinese,  diventando una Regione Amministrativa Speciale (Special Administration Region ‘SAR’) all’interno della Repubblica Popolare Cinese.

Popolazione

All’incirca 7 milioni.

Struttura politica

Hong Kong elegge una propria assemblea legislativa indipendente e possiede una struttura giudiziaria indipendente.

Il futuro di Hong Kong

Seguendo la filosofia  ‘uno stato – due sistemi’, la regione ad amministrazione speciale ha potere esecutivo, legislativo e giudiziario indipendente. Il sistema capitalista, la struttura giuridica e lo stile di vita sono rimasti invariati. Hong Kong continua ad essere un porto franco con flusso libero di capitali e con una valuta (il dollaro di Hong Kong) liberamente convertibile.

La Repubblica Popolare Cinese ha espresso il desiderio che Hong Kong la assista negli sforzi di modernizzazione dell’economia cinese. La RPC ha dichiarato che i suoi sviluppi futuri dipenderanno dalle riforme di mercato con caratteristiche socialiste; questo ha portato all’apertura della sua economia ad investimenti futuri. E’ largamente riconosciuto che Hong Kong é e continuerá ad essere un’importante via di accesso alla Cina.

A partire dal 2004, Hong Kong e la Cina continentale hanno sottoscritto un accordo chiamato Closer Economic Partnership Arrangement (CEPA).  Esso persegue l’obiettivo di assicurare che Hong Kong sia “economicamente agganciata” alla Cina continentale.

Tale accordo rende Hong Kong la via piu’ semplice e piu’ profiqua di accesso alla Cina continentale, offrendo accesso preferenziale ai mercati cinesi. L’accordo CEPA é una delle punti chiave che spingono molte imprese internazionali a scegliere Hong Kong come base per le loro operazioni con la Cina e con l’Asia.

Infrastrutture ed economia

Hong Kong offre eccellenti strutture di comunicazione e di trasporto. E’ dal 2001 che l’aeroporto di Hong Kong viene regolarmente riconosciuto dai passeggeri come uno dei migliori al mondo nell’annuale sondaggio Skytrax. E’ stato inoltre votato il migliore aeroporto del mondo per un totale di otto anni.

Hong Kong registra da 18 anni (1995-2012) la prima posizione nella classifica sulla libertá economica elaborata dall’Herita Foudation. La solida posizione finanziaria delle banche e delle altre istituzioni rende Hong Kong uno dei piú importanti centri finanziari al mondo.

Lingua 

Le lingue ufficiali sono l’Inglese ed il Cinese; l’Inglese é utilizzato nei contesti commerciali e politici, mentre il Cinese Cantonese é largamente impiegato nell’industria e nel commercio locale.

Valuta

La moneta é il Dollaro di Hong Kong, il cui valore é ufficialmente agganciato al Dollaro degli Stati Uniti. (approssimativamente: 1US$ = da HK$7.74 a HK$7.68).

Controlli valutari

Nessuno.

CARATTERISTICHE GENERALI SOCIETA’ LIMITED HONG KONG (top)

Tipo di legge

Common Law basata sulla English Common Law.

Principali leggi in materia di Diritto Societario

Companies Ordinance (Cap 32).

Procedure di costituzione

Una societa’ si costituisce tramite apposita richiesta presso il Registro delle Imprese locale (Hong Kong Companies Registry), e contestuale deposito dello statuto societario e l’atto costitutivo . E’ anche necessario indicare entro 14 giorni dalla data di costituzione il luogo della sede legale della societá.

Restrizioni all’attività’ svolta 

Alle societa’ limited  non e’ permesso svolgere attivita’ bancarie o assicurative o di raccolta fondi o di vendita delle proprie azioni al pubblico.

Poteri della Società

Le societa’ limited dispongono di propria personalità’ giuridica.

Lingua ufficiale 

Cinese e Inglese.

Sede legale 

Deve essere mantenuta in Hong Kong.

Tempistiche di costituzione

Tra 1 e 7 giorni dal ricevimento della documentazione necessaria.

Non e’ possibile riservare un nome. E’ essenziale verificare anticipatamente che un nome identico o similare non sia gia’ registrato, circostanza che impedirebbe la costituzione della societa’.

Restrizioni sul nome 

Non possono essere utilizzati nomi che siano similari o identici a quelli di societá esistenti; nomi che possano essere penalmente perseguibili o che siano altrimenti contrari all’interesse pubblico. Non possono inoltre essere utilizzati nomi che diano l’impressione di essere collegati al governo della Repubblica Popolare Cinese, al governo della Regione Amministrativa Speciale di Hong Kong o a qualunque dipartimento di entrambi i governi.

Nomi che Richiedono Consenso o Licenza:

Department, Government, Commission, Bureau Federation, Council, Authority, Building society, Chamber of Commerce, co-operative, Kaifong, mass transit, municipal, savings, tourist association, trust, trustee, underground railway, bank, insurance, assurance, reinsurance, eccetera.

Lingua del nome 

Il nome può essere in qualsiasi lingua, ma alla presentazione della richiesta di costituzione deve essere accompagnato da una traduzione in inglese o francese. La documentazione potrà essere in lingua inglese, oppure bilingue ma sempre accompagnata da una traduzione in inglese o francese.

Suffissi per indicare responsabilità limitata 

Limited.

Dichiarazione del beneficiario economico alle autorità’ competenti. 

Non necessario.

LE SOCIETA’ LIMITED BY SHARES (top)

SINTESI
Generale
Tipo società	Private Limited
Tipo di legge	Common Law
Disponibilità società shelf	Sì
Tempistica costituzione	1-7 giorni
Tassazione	Nulla sui Profitti Esteri
Accesso trattati contro la doppia imposizione	Si
Capitale sociale o equivalente
Valuta standard	Dollari di HK
Valute consentite	Qualsiasi
Minimo versato	HK$1
Autorizzato standard	HK$10,000
Amministratori
Numero minimo	1
Residente Hong Kong	Non richiesto
Generalità pubblicamente consultabili	Si
Sede assemblee consiglio di amministrazione	Ovunque
Azionisti
Numero minimo	1
Generalità pubblicamente consultabili	Si
Sede assemblee degli azionisti	Ovunque
Segretario della Società
Richiesto	Si
Residente Hong Kong	Si
Bilancio
Preparazione	Si
Revisione	Si
Obbligo di deposito	Si
Pubblicamente accessibile	No
Imposta di registrazione
Licenza annua minima	US$320 / US$65
Altro
Obbligo di presentare dichiarazione annuale	Si
Variazione domicilio	Consentita

Capitale Autorizzato e Emesso

Il capitale sociale solitamente autorizzato é di HK$10,000. Il capitale emesso minimo é di un’azione del valore nominale.

Classi di Azioni consentite 

Azioni ordinarie, azioni privilegiate, azioni redimibili e azioni con o senza diritto di voto.

Tassazione

Hong Kong e’ un dei pochi paesi al mondo con tassazione su base territoriale. La maggior parte dei paesi tassa gli utili delle proprie imprese su base mondiale, e quindi anche quelli generati dalle attività off-shore. La tassazione sui profitti di Hong Kong e’ imposta solamente sui profitti generati da attivita’ commerciali, professioni o da altri business svolti a Hong Kong. Questo significa che una societa’ con sede a Hong Kong, ma che deriva profitti da un altro luogo, non e’ tenuta a pagare alcuna imposta a Hong Kong sui profitti generati altrove. I redditi generati a Hong Kong sono attualmente soggetti a una tassa del 16.5%. A Hong Kong non vi sono imposte sulle plusvalenze, sui dividendi e sugli interessi guadagnati.

Il principo alla base di questo approccio e’ che la  tassazione  avviene solamente sui profitti che sono generati nel territorio di Hong Kong, piuttosto che su basi di residenza. Il reddito prodotto altrove, anche se rimesso in Hong Kong, non e’ soggetto in nessun modo all’imposta sul reddito di Hong Kong. Di conseguenza, se le attivita’ di una societa’ di Hong Kong sono svolte al di fuori della regione, non saranno soggette ad alcuna imposta.

Un fattore che determina il luogo dove sono generati i profitti di attività di commercio di merci e prodotti e’ generalmente l’identificazione del luogo dove vengono eseguiti i contratti di vendita e di acquisto. Non ci si riferisce solo all’effettiva esecuzione dei contratti. Include anche la negoziazione, la conclusione e l’esecuzione dei termini contenuti nei contratti.

Se un’impresa guadagna commissioni procacciando acquirenti per dei prodotti o fornitori di merci necessarie ai propri clienti, l’attivita’ che genera la commissione e’ l’accordo intrapreso tra le parti. Il luogo di origine del reddito e’ il luogo dove sono svolte le attivita’ dell’agente a cui e’ stato commissionato lo svolgimento dell’attivita’. Se tali attivita’ sono svolte attraverso un ufficio a Hong Kong, allora il reddito sara’ considerato come generato ad Hong Kong.

Alcuni introiti, come le royalties, pagate o dovute a non-residenti per l’utilizzo di una determinata proprieta’ intellettuale, sono soggetti ad una ritenuta alla fonte. L’acquirente che deduce come spesa il pagamento per l’utilizzo della proprieta’ intellettuale e’ tenuto a ritenere una determinata percentuale del pagamento; mentre chi riceve il pagamento delle royalties non e’ soggeto ad imposte sul reddito ad Hong Kong. Se acquirente e beneficiario sono entità estranee, la percentuale della ritenuta e’ del 4.95% del pagamento lordo; quando sono invece entita’ collegate la percentuale e’ del 16.5%. Il beneficiario delle royalties puo’ beneficiare di tassi diversi nel rispetto di accordi contro la doppia imposizione.

Imposta di registro annuale 

L’imposta di registrazione (Business Registration Fee), é attualmente pari a HK$2,450 e deve essere versata entro un mese dalla data di costituzione e successivamente ogni anno nello stesso giorno della registrazione. (Un regime fiscale speciale e’ concesso dall’HKSAR fino al 31 Marco 2013; in questo caso l’imposta di registrazione per ogni societa’ e’ di HK$450).

Accordi contro la doppia imposizione

Hong Kong ha sottoscritto con diverse giurisdizioni accordi contro la doppia imposizione in relazione al reddito generato dalle attivita’ di spedizione o agli introiti delle compagnie aeree. Ha anche accordi comprensivi contro la doppia imposizione con Austria, Belgio, Brunei, Repubblica Ceca, Francia, Ungheria, Indonesia, Irlanda, Giappone, Liechtenstein, Lussemburgo, Olanda, Nuova Zelanda, Portogallo, Spagna, Tailandia, Regno Unito e Vietnam al fine di alleviare la tassazione sul reddito, per esempio costituito da dividendi, interessi e royalties. L’Agenzia delle Entrate di Hong Kong consente una deduzione delle imposte estere pagate sulla base del fatturato in relazione al reddito che e’ soggetto a tassazione anche ad Hong Kong. Di conseguenza, i business che operano ad Hong Kong non hanno generalmente problemi relativi alla doppia imposizione.

Presentazione bilancio 

Una societa’ di Hong Kong deve preparare i bilanci, che possono essere mantenuti presso la sede legale o in altro luogo a discrezione dei direttori. Ogni societa’ deve nominare un revisore che deve essere un membro dell’ Hong Kong Institute of Certified Public Accountants (Istituto dei Commercialisti Certificati Pubblici di Hong Kong) e deve avere un certificato di professionista praticante. Anche se non vi e’ l’obblico di presentare i bilanci presso il Registro delle Imprese, i bilanci devono essere presentati presso l’Agenzia delle Entrate di Hong Kong.

Amministratori

Il numero minimo di amministratori è uno, e può essere una persona fisica o giuridica. Gli amministratori possono essere di qualsiasi nazionalità e non è necessario che siano residenti a Hong Kong.

Segretario della Società

Una societa’ di Hong  Kong deve nominare un segretario per la societa’, che puo’ essere una persona fisica o una persona giuridica; tuttavia, il segretario della societa’ deve essere residente a Hong Kong.

Azionisti

Il numero minimo di azionisti e’ uno.