Tutte le società UK, siano esse operative o dormant, sono tenute alla redazione e presentazione del bilancio annuale al termine del loro esercizio contabile.
L’esercizio contabile è differente per ogni società, poiché’ inizia il giorno della sua costituzione e si conclude l’ultimo giorno del mese del suo anniversario di incorporazione.
L’esercizio può essere prolungato fino ad un massimo di 18 mesi.
La società Limited può cambiare la sua data di chiusura del bilancio in qualsiasi momento, a condizione che la data di presentazione dello stesso non sia già scaduta e può estendere il suo esercizio una sola volta ogni cinque anni.
La modifica è sempre possibile quando si vuol far coincidere la propria chiusura di bilancio con quello della sua holding o di una società controllata.
Il bilancio di fine esercizio dovrà essere predisposto dal consiglio di amministrazione ed approvato dall’assemblea appositamente convocata.
Il bilancio e la relazione degli amministratori dovranno essere firmati dagli amministratori stessi.
Il Bilancio di esercizio è composto dai seguenti documenti:
- Uno Stato Patrimoniale, che mostra il valore delle attività che l’azienda possiede e le passività dovute l’ultimo giorno dell’anno finanziario.
- Un Conto economico, che mostra i ricavi della società, i costi e gli utili o le perdite che ha realizzato nel corso dell’anno finanziario.
- Note sul bilancio (Nota Integrativa)
- Relazione degli amministratori (Director’s Report).
Potrebbe essere necessario includere una relazione di revisione (questo dipende dalle dimensioni dell’azienda).
Una società può essere definita di piccola entità se rispetta almeno due dei seguenti criteri:
- Il fatturato non supera i 6.5 milioni di sterline
- Il totale dell’attivo iscritto a bilancio non supera i 3.26 milioni di sterline
- Non si hanno più di 50 dipendenti
In questo caso la società non sarà soggetta a Revisione Contabile e sarà possibile redigere un bilancio abbreviato da trasmettere a Companies House; la relazione degli amministratori diventa facoltativa.
Il numero di informazioni di pubblico accesso, in questo modo, diminuisce sensibilmente.
Il bilancio d’esercizio approvato e firmato andrà poi trasmesso ai soggetti interessati quali:
- Azionisti
- Companies House (Registro Imprese UK)
- HMRC (Agenzia delle Entrate UK) mediante compilazione e trasmissione del Tax Return (Dichiarazione dei redditi).
La trasmissione del bilancio alla Companies House e all’HMRC viene effettuato telematicamente.
SOCIETA’ DORMANT
Un breve cenno va fatto in relazione alle cosiddette società dormant o inattive.
Sono considerate dormant da Companies House le società che non hanno svolto operazioni “significative” nell’esercizio di bilancio.
Le operazioni che non sono considerate significative a dimostrazione di una effettiva attività aziendale sono:
- Tasse di deposito o registrazione pagate a Companies House
- Sanzioni per tardiva presentazione del Bilancio
- Denaro pagato per la sottoscrizione delle azioni.
Le società inattive che si qualificano come ‘piccole imprese’ devono presentare il bilancio abbreviato solo alla Companies House.
E’ da sottolineare che le regole che consentono di qualificare una società come “Dormant” sono particolarmente restrittive.
SCADENZE E PENALITA’
| ATTIVITA’ | SCADENZA |
| Trasmissione del bilancio d’esercizio a Companies House. | Nove mesi dopo la fine dell’esercizio finanziario. |
| Pagamento della Corporation Tax. | Nove mesi ed un giorno dopo la fine dell’esercizio finanziario. |
| Trasmissione del Company Tax Return al HMRC. | Dodici mesi dopo la fine dell’esercizio finanziario. |
Nel caso in cui il bilancio venga trasmesso tardivamente a Companies House oppure la dichiarazione fiscale venga inviata oltre i termini prestabiliti sono previste sanzioni pecuniarie molto pesanti.
SANZIONI PREVISTE PER TARDIVA TRASMISSIONE DEL BILANCIO A COMPANIES HOUSE
| PERIODO DI RITARDO | PENALITA’ |
| Fino ad un mese di ritardo | £ 150,00 |
| Da uno a tre mesi di ritardo | £ 375,00 |
| Da tre a sei mesi di ritardo | £ 750,00 |
| Più di sei mesi di ritardo | £ 1.500,00 |
La penalità, inoltre, raddoppia se i conti sono in ritardo per due anni di seguito e si può essere multati fino a £ 5.000,00 con radiazione dal registro delle imprese (struck off) se la società omette di presentare a Companies House il bilancio o l’Annual Return.
SANZIONI PREVISTE PER TARDIVA TRASMISSIONE DELLA DICHIARAZIONE DEI REDDITI ALL’HMRC
| PERIODO DI RITARDO | PENALITA’ |
| Un giorno di ritardo | £ 100,00 |
| Tre mesi di ritardo | Ulteriori £ 100,00 |
| Sei mesi di ritardo | HMRC stimerà le imposte dovute e su queste applicherà una sanzione del 10% dell’importo dovuto. |
| Dodici mesi di ritardo | Un ulteriore 10% sull’imposta dovuta. |
Se la presentazione della dichiarazione dei redditi risulta in ritardo per tre volte consecutive la penalità passa da £ 100,00 a £ 500,00 per ogni periodo.
Se la società è in ritardo di sei mesi per la presentazione della dichiarazione fiscale, l’HMRC comunicherà mediante lettera alla società il conteggio delle imposte stimate ed applicherà su queste una sanzione pari al 10% dell’importo dovuto.
Questa viene chiamata ‘determinazione fiscale’ e non è possibile fare ricorso.
Solo quando si sarà provveduto al pagamento della Corporation Tax dovuta ed alla presentazione della dichiarazione fiscale tardiva le sanzioni verranno riconteggiate sull’effettiva imposta omessa.
Marina d’Angerio
Dottore Commercialista in Torino e Londra
Be the first to comment