Addio “Annual Return” arriva il “confirmation statement”

Ogni anno si devono controllare, confermare, modificare o integrare le informazioni che Companies House possiede a proposito della società. Questo documento si chiama “confirmation statement”.

Il “confirmation statement” ha sostituito la ”annual return” che si presentava a Companies House.

Il confirmation statement è diverso, autonomo e complementare rispetto all’annual accounts e al tax return.

Controllare I dettagli della vostra società.

Controllare che le informazioni registrate sul Registro di Companies House siano corrette, e comprendano:

• i dettagli della sede sociale, dei direttori, del segretario e l’indirizzo dove sono conservati i documenti della società
• la dichiarazione del capitale sociale e le informazioni sui soci nel caso la società abbia azioni;
• la classificazione dell’attività esercitata (SIC-code ossia il numero che identifica l’attività propria dell’impresa)

Dopo aver controllato le informazioni

Inviare il confirmation statement on line o per posta.

Si possono comunicare le variazioni del capitale sociale, dei soci e dell’attività (SIC) con un unico documento.

Non si puo’ utilizzare il confirmation statement per segnalare le modifiche relative ad amministratori e segretari, indirizzo della sede sociale o del luogo ove sono conservate i documenti della  società.

Registro delle persone che detengono un controllo significativo;(PSC)

Ogni società deve indicare in un registro ogni socio che:

• Possiede più del 25% delle azioni o dei diritti di voto
• Puo’ nominare o revocare la maggioranza degli amministratori
• Puo’ influenzare o controllare la società o il trust.

Queste informazioni debbono essere incluse al momento della presentazione del primo confirmation statement

Termine per la presentazione

Si riceve un avviso e-mail o una lettera di sollecito presso la sede della società quando il confirmation statement deve essere presentato.

Il termine per la presentazione generalmente corrisponde all’anno del verificarsi:

• data di incorporazione della società
• data di presentazione dell’ultima annual return o confirmation statement

È possibile depositare la dichiarazione di conferma fino a 14 giorni dopo la data di scadenza.

L’omessa presentazione dello confirmation statement è sanzionabile con una ammenda sino a 5.000 sterline e la società puo’ essere radiata dal Registro (strike off).

Se si dovesse presentare l’annual return entro il 30 giugno 2016

Bisogna presentare l’annual return invece del confirmation statement.

Esempio

Se l’annual return doveva essere presentata entro il 20 giugno 2016, è possibile presentarla entro il 18 luglio 2016 (sono compresi I 28 giorni di grazia). Decorso tale termine si applicano le penalità e le procedure di strike off previste dalla precedente normativa.

Guido Ascheri

Ragioniere Commercialista e Chartered Accountant in London