Una Società Limited Domant è una società che non esercita alcuna attività e non esegue alcuna transazione economica. Ci sono, tra l’altro, due diverse situazioni in cui aprire una dormant può essere utile:
1. Proteggere gli interessi se si opera come unico titolare di un’azienda o se si sta pensando di aprire una start-up, grazie anche alla possibilità di preservare la denominazione sociale;
2. Preservare la società Ltd se si decide di interrompere l’attività per un periodo di tempo. In questo modo si evitano molti dei costi di gestione della società senza dover essere soggetti alle procedure amministrative di chiusura e liquidazione dell’attività.
Secondo la definizione della Companies House “una Limited Dormant non può effettuare transazioni significative durante il periodo fiscale”. Le sole transazioni permesse sono:
I. Il pagamento degli azionisti della società,
II. Le tasse pagate alla Companies House per il cambiamento del nome della società,
III. La ri-registrazione della società e la compilazione dell’annual return,
IV. Il pagamento di interessi per il ritardo della presentazione del bilancio a Companies House e/o della presentazione della dichiarazione fiscale e pagamento della Corporation Tax ad HMRC, corrispondente dell’Agenzia delle Entrate.
Qualunque altra transazione economica o finanziaria fa perdere alla società lo status di dormiente: ad esempio i costi ordinari di gestione di un conto corrente bancario, per Companies House, determinano che la società non possa essere considerata inattiva anche qualora non abbia di fatto ne’ emesso ne’ ricevuto fatture.
Per l’HMRC, corrispondente dell’Agenzia delle Entrate, una Limited Dormant è definita come “una società non attiva, non soggetta alla Corporation Tax, né ai carichi fiscali dovuti alla stessa”. Rientrano nella definizione di dormant le seguenti circostanze:
- Nuove società che non hanno ancora iniziato la propria attività commerciale;
- Società dette “shelf” detenute da un professionista, pronte per essere vendute;
- Società che hanno operato in passato ma attualmente non operanti;
- Società che non svolge attività commerciale poiché costituite unicamente in previsione di detenere degli asset come ad esempio proprietà immobiliari o immobilizzazioni finanziarie.
Una società può rimanere dormant per tutto il tempo che si desidera, tuttavia il/i direttore/i devono continuare ad eseguire alcuni ordinari compiti amministrativi come la regolare tenuta della contabilità, in maniera semplificata.
Il Bilancio Dormant viene presentato in forma abbreviata ed il numero di informazioni da trasmettere è minimo. La società Dormant non è soggetta a Revisione Contabile.
Marina d’Angerio
Dottore Commercialista in Torino e Londra
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