L’Employer Checking Service (ECS) è un servizio online a disposizione dei datori di lavoro per effettuare controlli sul diritto al lavoro. Tale servizio viene principalmente usato per verificare il diritto al lavoro di quei lavoratori che sono in attesa di una decisione in merito ad una domanda per ottenere un visto oppure che hanno presentato domanda di appello o richiesta di riesame amministrativo nei confronti di una decisione.
L’ECS e’ disponibile sul sito di Home Office ed il datore di lavoro dovra’ inserire i dettagli della persona per la quale intende effettuare il controllo, dopodiche’ potra’ inviare la richiesta a Home Office.
A differenza di altre forme di verifica online del diritto al lavoro, per utilizzare l’ECS non è necessario ottenere, preventivamente, uno share code dal dipendente.
Il datore di lavoro, solitamente, ricevera’ una risposta entro 5 giorni lavorativi dopo la presentazione della richiesta.
È necessario attendere 14 giorni dalla data di presentazione della domanda o del ricorso da parte del potenziale dipendente prima di poter richiedere un controllo ECS.
Se il potenziale dipendente ha il diritto di lavorare nel Regno Unito, il datore di lavoro ricevera’ un Positive Verification Notice (PVN) da Home Office. Il PVN e’ valido per 6 mesi.
Se, in tale periodo di 6 mesi, il dipendente ottiene un visto o una decisione, il datore di lavoro dovra’ effettuare un controllo del diritto al lavoro online tramite il servizio standard, richiedendo lo share code al dipendente.
Se, invece, il dipendente non ottiene il visto o una decisione nel corso dei 6 mesi di validita’ del PVN, il datore di lavoro dovra’ effettuare un ulteriore controllo tramite il servizio ECS, che sara’ valido per ulteriori 6 mesi.
Non tutti coloro che sono in attesa di una decisione in merito ad una richiesta di visto o di appello e riesame hanno il diritto al lavoro nel Regno Unito. Infatti, il datore di lavoro potrebbe ricevere un Negative Verification Notice (NVN). Di conseguenza, e’ importante che il datore di lavoro presenti la richiesta nell’ambito dell’ECS prima della scadenza del visto attuale del lavoratore, se gia’ assunto, o attendere di ricevere un PVN prima di assumere un nuovo dipendente.
A seconda delle circostanze del caso, al datore di lavoro potrebbe essere richiesto di conservare documenti aggiuntivi per proteggersi da eventuali sanzioni di natura civile. Ad esempio, per assumere dipenenti che hanno presentato domanda nell’ambito dell’EU Settlement Scheme e che sono ancora in attesa di una decisione, il datore di lavoro dovra’ conservare il Certificate of Application, a conferma dell’avvenuta presentazione della domanda.
