Forme di organizzazione aziendale
Una volta presa la decisione di iniziare un’attivitá, é necessario determinare la struttura o forma aziendale piú adatta. La struttura dell’attivitá dipenderá dalla decisione da parte dell’imprenditore di gestire il business in modo indipendente, o con un partner, o con associati. Ci sono quattro tipi di strutture aziendali: proprierario unico, partenariato, societa’ e cooperative.
Proprietario unico (Sole proprietorship)
Con questo tipo di organizzazione, il proprietario unico é interamente responsabile per tutti i debiti e gli obblighi in relazione alla sua attivitá, e ne riceve tutti i profitti. I creditori possono richiedere il pagamento dei debiti da parte del proprietario unico, sia mediante i beni aziendali che quelli personali del proprietario.
Vantaggi:
- Un’organizzazione in forma di proprietariato unico é facile ed economica da formare (sara’ solo necessario registrare il nome dell’attivitá presso il registro provinciale, eccetto che in Newfoundland e nel Labrador);
- Costi relativamente bassi per iniziare l’attivitá;
- Minori obblighi burocratici
- Controllo decisionale diretto
- Minimo capitale iniziale necessario per iniziare le attivitá
- Vantaggi fiscali se le attivitá non vanno bene; per esempio, c’é la possibilitá di dedurre le perdite dal reddito personale, di rientrare in fasce fisclali minori quando i profitti sono bassi, e altri vantaggi
- Il proprietario unico riceve direttamente tutti i profitti
Svantaggi:
- Responsabilitá illimitata (se l’attivita’ ha dei debiti, questi potrebbero essere pagati utilizzando i beni personali del proprietario unico)
- Il reddito viene tassato utilizzando i tassi sul reddito personale e, se l’attivitá é redditizia, il proprietario unico potrebbe rientrare in fasce di reddito piú alte
- Qualora il proprietario unico abbia la necessitá di assentarsi, l’attivitá potrebbe risentire da una mancanza di continuitá
- Difficoltá nel raccogliere capitali come proprietario unico
Partenariato (Partnership)
Un partenariato é una struttura aziendale conveniente ove si decida di svolgere un’attivitá con un partner ma non si desidera incorporare un societa’. Una partnership prevede che i due partner combinino nell’attivitá le proprie risorse finanziarie.
E’ possibile stabilire i termini dell’attivitá tra partner e protteggersi in caso di disaccordo o dissoluzione mediante l’elaborazione di uno specifico accordo aziendale. I partner divideranno i profitti nel rispetto dei termini previsti dall’accordo.
Una forma aziendale interessante potrebbe essere il partenariato a responsabilitá limitata (limited liability partnership, LLP). Questa forma prevede che il partner non abbia diretto controllo nella gestione del business, ma sia responsabile per i debiti dell’attivitá solo in modo limitato.
Quando viene formata una partnership, é buona pratica elaborare un’accordo di partnership con l’assistenza di un legale, al fine di assicurare che:
- Gli interessi dei partner siano protetti
- Siano stati stabiliti in modo chiaro i termini della partnership in relazione a problematiche come la partecipazione agli utili, lo scoglimento della partnership, e altri
- Siano soddisfatti i requisiti legali di una partneship a responsabilitá limitata (se applicabile)
Vantaggi:
- Facilitá di formare una partnership
- I costi iniziali vengono divisi in modo equo tra i partner
- Divisione equa della gestione, dei profitti e degli utili
- Vantaggi fiscali, ove il reddito della partnership sia basso o qualora l’attivitá abbia perdite (i partner includono la propria parte nella partneship nella dichiarazione dei redditi personale)
Svantaggi:
- In modo simile al propretariato unico, non c’é distinzione legale tra l’individuo e il suo business
- Responsabilitá illimitata (i beni personali del partner potrebbero essere utilizzati per pagare i debiti dell’attivitá)
- Difficoltá nel trovare un partner adatto
- Possibili conflitti tra i partner
- Un partner é finanziariamente responsabile per le decisioni prese dall’altro, e vice versa (per esempio, nel caso di rescissione di un contratto)
Societá (Corporations)
Un’altra struttura aziendale consiste nell’incorporazione di una societá. Questo puó essere fatto a livello federale o provinciale. Una volta incorporata, la societá é considerata come un’entitá legale separata dai suoi proprietari e azionisti. Gli azionisti di una societá non sono personalmente responsabili per i debiti, gli obblighi o le azioni della societá.
Vantaggi:
- Responsabilitá limitata
- Il possesso é trasferibile
- Esistenza continua
- Entitá legale separata
- Possibili vantaggi fiscali, dal momento che le tasse potrebbero essere minori per le societá incorporate
Svantaggi:
- Una societá é strettamente regolata
- Piú costosa da costituire di una partnership o di un proprietariato unico
- E’ richiesta un’estesa documentazione aziendale, che include registro degli incontri tra azionisti e amministratori, e documentazione da presentare annulmente al governo
- Possibili conflitti tra azionisti e amministratori
- Possibili problemi in relazione al luogo di residenza degli amministratori, qualora siano residenti in un’altra provicia o ove la maggior parte di essi non sia canadese
Cooperative (Cooperatives)
L’ultima forma aziendale é quella di cooperativa. Nel caso delle cooperative, l’attivitá é di proprietá di un’associazione di membri. Questa é la forma aziendale meno comune, ma puó risultare appropriata in situazioni in cui un un gruppo di persone o di business decida di raggruppare le proprie risorse in modo da soddisfare un bisogno comune, come quello di fornire prodotti o servizi, la vendita di prodotti o servizi, occupazione o altro ancora.
Vantaggi:
- La proprietá ed il controllo é dei membri
- Controllo democratico (ogni membro ha diritto a un voto)
- Responsabilitá limitata
- Distribuzione dei profitti
Svantaggi:
- Possibili conflitti tra membri
- Processi decisionali piú lunghi
- Partecipazione dei membri necessaria al successo dell’attivitá
- Estesa documentazione e contabilitá
- Minori incentivi ad investire capitale aggiuntivo
